Partage, dès le 8 décembre, nouvelle messagerie des personnels

Autre info

Dès mardi 8 décembre 2020, toutes les boites mail des personnels seront déplacées vers la plateforme Partage. Cette messagerie collaborative, proposée par Renater (opérateur numérique de l’État) est déjà̀ adoptée par plus de la moitié des établissements du projet UNiR. Vous pourrez découvrir les nouvelles fonctionnalités avec la boite mail Partage : agendas, partage de documents...

En pratique du 8 au 11 décembre 

Les opérations de synchronisation entre les serveurs impliquent d'éviter d'utiliser votre boite mail le mardi 8 décembre dès 17h. Dès le mercredi matin, vous pourrez accéder à nouveau à votre messagerie en vous connectant via l’ENT, et non par un autre logiciel messagerie type Thunderbird ou appli mail sur smartphone. À noter : votre adresse mail ne changera pas. Mais les redirections automatiques vers des adresses mail externes ne seront plus possibles ni pour les personnels ni pour les étudiant·e·s (conformément aux recommandations de l'ANSSI).

Du 7 au 11 décembre, la DSI vous recommande d'éviter des opérations importantes de réorganisation de votre boite mail (déplacement de dossiers, chargement de mails depuis vos dossiers locaux…) afin de ne pas perturber les opérations de synchronisation entre les serveurs de messagerie.
Ensuite, si vous le souhaitez, vous pourrez à nouveau accéder à votre messagerie via Thunderbird ou votre appli smartphone, après avoir modifié légèrement le paramétrage de votre logiciel, mais cela limitera l’accès aux fonctionnalités. La DSI précisera les consignes prochainement.

Tout au long du mois de décembre, l'équipe d'assistance de la DSI se mobilise pour répondre à vos questions. N'hésitez pas à la contacter en appelant le 02 99 14 13 80 ou par ticket.

Les nouvelles fonctionnalités avec Partage 

Cette nouvelle messagerie collaborative permet de faciliter la collaboration, le partage et les échanges d'informations entre les personnels (et dès février avec les étudiant·e·s) :

  • disposer des fonctionnalités indispensables au travail collaboratif : agendas partagés, stockage et partage de documents entre plusieurs utilisateurs ...
  • améliorer la communication, la coordination et l'organisation du travail : messagerie instantanée (chat), suivi d'activité́, planning, communication synchrone...
  • Lien avec les autres outils RENATER : Evento, Filesender, RENAvisio, Rendez-vous ...

PARTAGE facilitera également les échanges avec d'autres partenaires de l'ESR : Université de Rennes 1, Sciences Po Rennes, ENS Rennes, autres universités françaises...


Plus d’info avec la vidéo de présentation de PARTAGE (sur YouTube)

 

 

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