FAQ COVID personnels

Au niveau national

Depuis mars 2020, les études ont évolué et montrent que le coronavirus se transmet principalement par des gouttelettes et aérosols contenant des particules de SARS-CoV-2.

Des études scientifiques soulignent le lien entre le taux de dioxyde de carbone (CO²) dans l'air et la présence du Covid-19.

La mesure du taux de CO² peut donc jouer un rôle dans la réduction du risque de transmission Covid-19 car on peut assimiler la teneur en CO² comme indicateur de ce risque qui fournit une bonne indication du pourcentage de l’air inhalé.

Cependant, il n’est pas possible de déduire directement un risque d’infection spécifique car il dépend de différents facteurs. Néanmoins, la mesure du CO² est un outil intéressant pour adapter les consignes de ventilation selon les lieux.

Au niveau local

La circulaire du MESRI datée du 19 novembre 2021 concernant la mise en place des capteurs de CO² dans les espaces d’enseignement précise que ces capteurs sont une aide à la décision car le taux de CO² est un indice de confinement qui a été défini sur des études de concentration de CO²/ maux de tête des enfants.

En revanche ce n’est pas un indicateur de présence du virus. Le CASS (conseil d’appui scientifique et sanitaire d‘UNIR) qui s’est réuni le 17 décembre dernier, recommande de mettre en place des capteurs de CO² de manière stratégique dans les salles d’enseignement en les plaçant dans des salles différentes : dans une salle aveugle, dans une salle avec fenêtre et dans un amphithéâtre afin de vérifier que la ventilation est suffisante (pas au-dessus de 1000 ppm) et de réagir au besoin sur les consignes d’aération.

Tous les amphis disposent d'un système de renouvellement d'air régulé en fonction de capteurs de CO². Depuis le début de la crise COVID, le renouvellement d'air des amphis est paramétré en « mode maximal » quelle que soit la mesure effective dans l'amphi. De plus, le renouvellement de l'air est total (extraction de l'air de l'amphi et introduction à 100% de l'air extérieur). En conséquence, le renouvellement continu de l'air est garanti. 

Stratégie de la DRIm

Cependant, et en cohérence avec la circulaire du MESRI, la DRIm a donc souhaité engager assez rapidement une phase d’expérimentation sous la forme d’une campagne de mesures et a réalisé courant juin 2021, la commande de deux capteurs – enregistreur du taux CO².

Analyse du champ d’études

Le champ d’études du parc immobilier de l’Université présente une hétérogénéité qui peut se manifester selon plusieurs angles : types d’espaces, type d’usage, présence /absence de ventilation mécanique, volume des espaces, densité d’occupation …

Décomposition de la phase d’expérimentation :

Le séquençage attendu est le suivant :

• Dresser un canevas de l’existant
• Cibler les locaux présentant une configuration défavorable en terme de concentration d’aérosols
• Elaborer une segmentation selon le type des locaux, le format des locaux, le type de ventilation et la sédentarisation des usagers
• Définition d’un échantillon pour expérimentation
• Test mesure
• Analyse des résultats et ajustement de la campagne de mesure
• Définition des actions projetées

Résultats attendus et pistes d’actions

À partir de l’expérimentation et en comparant les valeurs hautes mesurées et/ ou le morphotype des enregistrements, les objectifs sont de mesurer le facteur d’influence des paramètres identifiés relatives

• à l’efficacité du renouvellement d’air
• au volume des espaces
• à la densité d’occupation
• au temps d’occupation des usagers

Les pistes d’actions selon les cas de figures, sont les suivantes :

• Définition d’une fréquence d’aération naturelle par les occupants en cas d’absence de ventilation mécanique
• Association d’une ventilation mécanique aux mesures CO²

 

Les derniers résultats des mesures, présentés lors du CHSCT du 7 mars 2022, montrent clairement que les taux les plus bas mesurés (et très en dessous du seuil d'alerte) sont ceux mesurés dans les amphis, et l'importance de l'aération régulière des locaux.

 

Contacts Drim :
anne.meslin [at] univ-rennes2.fr
antoine.le-dorse [at] univ-rennes2.fr

3 situations particulières sont à prendre en compte :

• Les agents symptômes Covid ou cas contacts à risque élevé exercent leurs fonctions en travail à distance (TAC) lorsque cela est possible. Dans le cas contraire, ils bénéficient d’une ASA.
• Les agents ayant un·e enfant de moins de 16 ans dont la crèche, l'école ou le collège est fermé exercent leurs fonctions en travail à distance (TAC) lorsque cela est possible. Dans le cas contraire, ils bénéficient d’une ASA
• Les personnels présentant un des critères de vulnérabilité fixés par la circulaire du 10 novembre 2020, continuent de bénéficier des dispositions de ce régime juridique spécifique. Cependant, et seulement si la personne vulnérable le demande, il peut être proposé des modalités d’organisation du travail et de prise en charge spécifique de l’agent vulnérable. Si l’université estime être dans l’impossibilité d’aménager le poste de travail de façon à protéger suffisamment l’agent (compatibilité des aménagements de poste avec la vulnérabilité de l’agent), celui-ci reste alors placé en TAC si ses activités le permettent ou en ASA, si ses activités ne sont pas télétravaillables.

En cas de test positif à la COVID-19, les agents sont placés en congés maladie sans application du jour de carence.

Nous vous recommandons de prendre connaissance des conseils ergonomiques d’installation au poste écran.

Les conseils du SMUT pour préserver votre état de santé en télétravail :
limiter le risque de troubles musculo-squelettiques et de fatigue visuelle. S'il a été reconnu que le travail sur écran ne nuit pas à la santé des télétravailleurs, un travail intensif sur un poste mal adapté peut engendrer des effets sur la santé. 

Les informations du SMUT s'adressent à tous les personnels pour une meilleure posture devant votre écran à votre domicile :

Dans le salon : toutes les infos en ligne

Avec un fauteuil ajustable : toutes les infos en ligne

Dans la cuisine : toutes les infos en ligne

 

• Consultez les Conseils d’installation au poste écran du SMUT

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Le télétravail nécessitant également des contacts téléphoniques, le SMUT vous rappelle l'importance de ne pas vous servir de votre combiné téléphonique en le coinçant entre l'épaule et l'oreille pour pouvoir vous servir de vos deux mains sur le clavier : pensez à utiliser la fonction haut-parleur ou les oreillettes de votre kit mains libres !

Octroyez-vous des pauses régulières ce qui vous permettra des phases de repos visuel et d'éviter de maintenir une posture assise trop longtemps (pauses de cinq minutes toutes les 2 heures).

La vision est également plus sollicitée dans ces périodes de travail sur écran plus intense. Les mauvaises conditions d'éclairage (reflets sur les écrans, éblouissement direct...) et un poste peu ergonomique aggravent la fatigue visuelle.

Si vous en avez la possibilité, installez un « message d'interruption d'activité » à la place de l'écran de veille pour vous rappeler qu'il faut bouger, s'étirer et regarder au loin.

• Nous vous invitons à consulter les guides de bonnes pratiques du télétravail du ministère de la transformation et de la fonction publique

Télétravail et travail en présentiel : quelques repères pour adapter vos pratiques aux modes de travail mixtes

Le guide du management à distance en situation exceptionnelle

Les personnels ont la possibilité d'effectuer une mobilité sortante, mais du fait de la circulation du virus de la COVID-19 et de ses variants qui demeure active, toute entrée en France et toute sortie de notre territoire est encadrée.

Conditions de mobilité sortante

Certaines mobilités professionnelles peuvent être soumises au régime des motifs impérieux (projet financé à réaliser avant une certaine date, travail de terrain ne pouvant être reporté, invitation par un laboratoire, communication colloque, etc.) sur demande d'un ordre de mission émanant de la DGS incluant le rappel des risques. Les conditions de mobilités sortantes sont détaillées sur le site du Ministère de l'Intérieur  et la classification des régions est détaillée et actualisée sur (code vert, orange et rouge,  sur le site du Ministère des Affaires étrangères (choisissez le pays d'accueil et sélectionnez l'onglet "Sécurité", vous retrouverez les cartes des régions en bas de ces pages.).

Consignes de mobilité sortante

• Prenez une assurance annulation/rapatriement en même temps que vos billets de transport (aucune charge ne sera assumée par l’université en cas d'absence d'assurance).
• Nous vous conseillons fortement de vous faire vacciner.
• Nous vous invitons à vous inscrire sur la plateforme Ariane.
• Vous devrez vous conformer aux mesures en place dans le pays d'accueil détaillés sur le site du Ministère des Affaires étrangères.
• Se renseigner sur les conditions de mobilité sur le site du Ministère des Affaires étrangères, choisissez le pays d'accueil et sélectionnez l'onglet "Sécurité", vous retrouverez les cartes des régions en bas de ces pages.
• L’ordre de mission signé doit remonter via les UFR comme d’habitude.

Les personnels ont la possibilité d'effectuer une mobilité entrante, mais du fait de la circulation du virus de la COVID-19 et de ses variants qui demeure active, toute entrée en France et toute sortie de notre territoire est encadrée.

Conditions de mobilité entrante

Les mobilités entrantes soumises au régime des motifs impérieux sont possibles sont possibles selon les conditions indiquées sur le site du Ministère des Affaires étrangères, choisissez le pays d'accueil et sélectionnez l'onglet "Sécurité", vous retrouverez les cartes des régions en bas de ces pages.vérifier l'actualité des consignes sur la carte : alerte COVID-19 des conseils aux voyageurs.

Consignes de mobilité entrante

• Vous devrez vous se conformer aux mesures en place détaillés sur le site du Ministère des Affaires étrangères, à la rubrique "Déplacement vers la France métropolitaine".
• Il est recommandé de se faire vacciner.

 

Rappel des consignes générales :

• Ne pas venir dans les locaux de l’Université si vous êtes symptomatique
• Saluer sans contact physique
• Appliquer des règles de distanciation sociale si possible
• Se laver très régulièrement les mains (savon en priorité ou gel hydroalcoolique) et entre chaque activité / rendez-vous
• Ne pas se toucher le visage
• Tousser ou éternuer dans son coude
• Utiliser un mouchoir à usage unique, le jeter immédiatement dans une poubelle et se laver les mains
• Aérer fréquemment les bureaux, salles de réunion et salles de cours en ouvrant la fenêtre
• Pour éviter la manipulation des poignées de porte, les portes de bureau sont préférentiellement laissées en position ouverte.

A l'exception des locaux des services de santé (SMUT, SSE), le port du masque ne sera plus obligatoire, en intérieur comme en extérieur. Cependant, les étudiant·e·s et personnels qui le souhaitent peuvent continuer à porter le masque.

Pour tout besoin, (spray désinfectant/lavette/ masques inclusifs ...), merci d'établir un ticket dans : Service "DRIM-Personnels" (Direction des Ressources Immobilières (Personnels) / Fourniture de produits d'entretien, Covid)

Distanciation physique de minimum 1 mètre entre les personnels si possible,

Pas de pause déjeuner au sein d'un bureau partagé

Tous les postes d’accueil recevant du public sur rendez-vous sont équipés d’une protection de type plexiglass avec passage de documents.

Un seul visiteur par bureau est recommandé.

Des produits désinfectants sont mis à disposition des services concernés et des salles d’enseignements spécifiques afin que chaque agent puisse désinfecter les surfaces de contact communes avant et après utilisation.

Le principe est de se laver les mains avant chaque manipulation d’équipements mutualisés tels que les photocopieurs, imprimantes, parapheurs, chariots...

Pour les enseignants qui souhaitent utiliser un micro en amphi, vous devez au préalable faire une demande au CREA via les tickets pour récupérer le matériel. Pensez à bien le désinfecter avant et après utilisation avec le matériel fourni.

Bureaux et circulations :

Les agents de nettoyage désinfectent quotidiennement les points de contact et nettoient les sanitaires 2 fois par jour avec vérification de la disponibilité en savon et essuie-mains.

L’agent a en charge la désinfection de son espace de travail avec son kit sanitaire

Les espaces collectifs :

Pour tous les espaces collectifs, coworking, salles de sport, les agents doivent respecter les consignes sanitaires affichées.

En complément des mesures organisationnelles visant à limiter les contacts et des mesures d’hygiène, et bien que la transmission se fasse essentiellement par des gouttelettes contaminées émises par la personne infectée dans son environnement immédiat (environ 1m), des principes de précaution sont également à prendre, à savoir :

• L’aération régulière de 10 min des locaux par ouverture des fenêtres en l’absence de ventilation mécanique après une réunion en présentiel, dans les bureaux partagés et dans les locaux d’enseignement.
• Ne pas obstruer les entrées d’air, ni les bouches d’extraction
• La Drim est dotée de 2 capteur CO² et a réalisé une campagne de mesures définie par un protocole interne qui a pris en compte les différentes typologies de salles, de lieux d’enseignements et des taux d’occupations.

Le SMUT (Service Médical interUniversitaire de Santé) est le service de médecine de prévention qui accueille les personnels de l’Université de Rennes 2. Le rôle du service de médecine de prévention est :

• d’apprécier la compatibilité du poste avec l’état de santé de l’agent ;
• de prévenir toute altération de la santé de l’agent du fait de son travail.

Les médecins de prévention assurent les missions de :

• conseil auprès de l’administration, des agents et de leurs représentants en ce que concerne l’amélioration des conditions de travail dans l’établissement, la protection des agents contre l’ensemble des nuisances et contre les risques d’accidents de travail ou de maladies professionnelles ;
• surveillance médicale au moins annuelle des personnels pour lesquels une surveillance médicale particulière est requise, la surveillance quinquennale pour les autres personnels ;
• actions sur le milieu professionnel en y consacrant au moins le tiers de son temps.

Pour prendre rdv, contacter le SMUT par mail ou téléphone :
E-mail :  smut [at] univ-rennes1.fr
Téléphone :  +33 223236333

Vous avez aussi la possibilité de contacter le Pôle d'accompagnement des personnels de la DRH.

Le CHSCT est tenu informé des évolutions du contexte réglementaire et sanitaire et est associé dans les prises de décisions qui ont un impact sur les conditions de travail et sur les facteurs de risques psychosociaux. Le CHSCT est consulté sur le protocole sanitaire et sur les évolutions des mesures de prévention à mettre en oeuvre.

Je peux contacter la psychologue du travail du Pôle Accompagnement des personnels de la DRH de l'Université Rennes 2, Nathalie Ciutad : nathalie.ciutad [at] univ-rennes2.fr.

Je peux contacter, au Pôle Accompagnement des personnels de la DRH de l'Université Rennes 2, : 

Nicole Peden
nicole.peden [at] univ-rennes2.fr

Louise Ghesquiere
louise.ghesquiere [at] univ-rennes2.fr

Si vous êtes en danger, vous avez le droit de fuir. En cas d'urgence, composez le 17, ou, si vous ne pouvez pas parler, envoyez un SMS au 114.
Vous pouvez  donner l'alerte dans une pharmacie qui contactera tout de suite les forces de l'ordre.

Les femmes victimes de violences peuvent appeler le 3919 (du lundi au samedi, de 9h à 19h).

La plateforme Viol Info Femmes vous informe et vous oriente, du lundi au vendredi de 10h à 19h. 0800 05 95 95

Pour un conseil, une orientation ou signaler un fait de violences :

• Le portail de signalement des violences sexuelles ou sexistes fonctionne 24/24 et 7/7, il permet d’entrer en relation par tchat avec un policier ou un gendarme spécifiquement formé, depuis un mobile ou un ordinateur, de façon tout à fait anonyme, aux adresses suivantes : www.signalement-violences-sexuelles-sexistes.gouv.fr ; ou depuis le site service-public.fr.
• Il existe des associations nationales ou locales pouvant prendre en charge les personnes concernées. Elles sont référencées sur le site www.stop-violences-femmes.gouv.fr 

À l'occasion du premier confinement en mars 2020, l'Assemblée des Femmes a édité un guide "Lutter contre les violences intrafamiliales" pour vous informer des possibilités d'action, que vous soyez victime ou témoin.

Les médecins du SMUT vous accompagnent : harcelementsexuel-smut [at] univ-rennes.fr ou VSS-smut [at] univ-rennes.fr

La plateforme Viol Info Femmes vous informe et vous oriente, du lundi au vendredi de 10h à 19h. 0800 05 95 95

En Ille-et-Vilaine, voici les contacts utiles :

• Centre d’information sur les droits des femmes et des familles (CIDFF35). Permanences juridiques et accompagnement des femmes victimes de violences. 02 99 30 80 89 / cidff.35 [at] orange.fr
• SOS Victimes : accueil et accompagnement juridique et psychologique, 9 bis, boulevard Sébastopol, Rennes 
   02 99 35 06 07 / sos-victimes-35 [at] wanadoo.fr
• Délégué départemental du Défenseur des droits : Rennes, Fougères, Combourg, Saint-Malo, Pleurtuit
• Ordre des avocats : consultations gratuites pour les personnes bénéficiant de l’aide juridictionnelle. 02 99 31 16 62
  Permanence avocats-victimes : 06 27 47 81 47 ou 06 27 47 81 37 (de 10h à 20h, 7j/7)

D’autres structures peuvent vous aider : Mouvement français du planning familial, Union des associations interculturelles de Rennes, Association pour l’action sociale et la formation à l’autonomie et au devenir (ASFAD), Service social du CROUS.

Dans les Côtes-d'Armor, voici les contacts utiles :

• CIDFF des Côtes-d’Armor 30 rue Brizeux, Saint-Brieuc, 02 96 78 47 82
• Le Planning familial 30 rue Brizeux, Saint-Brieuc, 02 96 78 97 05 / mfpf22 [at] wanadoo.fr
  Permanence le mercredi de 16h à 17h30 
• Ordre des avocats Palais de Justice, Parc des Promenades, Saint Brieuc, 02 96 33 73 05/  barreau.saint-brieuc [at] wanadoo.fr
• Délégué territorial du Défenseur des droits, Jean-Yves Delporte, 1 place Général de Gaulle, Saint Brieuc
  02 96 62 43 80. Permanences les mardi et jeudi matin
• ADALEA - Accueil Écoute Femmes 30 bis, rue Docteur Rochard, Saint-Brieuc, 02 96 68 42 42

Le SSE (Service de Santé des Etudiant·e·s) est une équipe de médecins, d'infirmièr·e·s, de psychologues, psychiatres. Il est ouvert de 8h30 à 17h00, fermé de 12h30 à 13h30 (ménage des locaux), les étudiant·e·s peuvent se présenter à l'accueil du SSE au 2^e étage du bâtiment Ereve sur rendez-vous, des suivis à distance peuvent être envisagés. Prise de rdv par téléphone au 02 23 23 70 85 ou 86 ou par mail  : sse [at] univ-rennes1.fr.