septembre 2020

Lettre numéro 13

Informations de la DSI

Retour sur les derniers COSSI (Comité stratégique du Système d'information)

Dans ses séances du 4 octobre 2019, 11 décembre 2019 et 4 juin 2020, le COSSI a :

  • décidé d'ouvrir la plateforme Cursus aux étudiants (et aux enseignants) des établissements partenaires (UR1, UBO, ENS…) ; cette ouverture devrait être effective au cours de l’année 2020/2021
  • validé l'arrêt définitif en juillet 2020 des services de "bureau virtuel" de l'ENT pour les personnels (BVP) et les étudiants (BVE)
  • validé le lancement d'une refonte de l'annuaire en ligne ; celle-ci mettra notamment l'accent sur la protection des données personnelles (mise en service prévue en octobre 2020)
  • pris connaissance de la planification d'une centaine de projets de sites web de 2020 à 2023
  • validé le lancement officiel de 6 projets Web pour l'année 2020 : Partenaires Pro, APPUI, sites des unités de recherche, Webzine, Intranet Etudiants, SUP

Migration de la messagerie Rennes 2 vers la suite collaborative PARTAGE (messagerie, agendas...)

Cette migration prévue en juin a été reportée en décembre 2020.
PARTAGE facilitera les échanges à l'intérieur de l'université mais également avec d'autres partenaires privilégiés (Rennes 1, Sciences Po, ENS...).
En savoir plus sur PARTAGE...

Formation informatique pour les personnels

La formation "L'informatique à Rennes 2" aura lieu le jeudi 1er octobre. Il reste quelques places.
Cette année, c'est Isabelle Baudais qui vous dira tout sur l'utilisation des disques réseau I/S/P, l'impression et la numérisation, la synchronisation de votre messagerie sur votre smartphone, etc.
En savoir plus sur les formations infiormatiques...

Restriction d'accès à certaines plateformes sur le réseau wi-fi

La DSI bloque désormais l’accès à la plateforme Netflix depuis le wi-fi des campus. En effet, le trafic généré occupait, en moyenne, 15 % de la bande passante réseau. L’accès à la plateforme « Twitch » (diffusion en streaming de parties de jeux vidéo) dont l’usage et donc le trafic induit augmentent très rapidement pourrait également être bloqué prochainement.
Ces mesures visent naturellement à préserver la disponibilité du réseau wi-fi.
Ces plateformes restent néanmoins accessibles via le réseau filaire, sur les postes fixes, dans les salles informatiques et les bibliothèques.

 

 

Changements dans l'ENT

Accès distant au réseau interne par connexion VPN

Pour accéder depuis l'extérieur à des ressources sensibles (Apogée, Sifac, Siham, Pixel...), vous devez désormais utiliser la connexion "VPN" dont la sécurité a encore été renforcée : accès par mot de passe Sésame + code à usage unique.
Ce type de connexion vous permet de vous connecter au réseau interne, avec votre poste de travail portable habituel, comme si vous étiez sur le campus.
Vous avez besoin d'accéder au réseau interne par VPN ? Ouvrez un ticket auprès de la DSI.

La visio Kaoz

Le service de visioconférence interne Kaoz convient aux réunions légères de 2 à 5 participants.
Rappel de ses avantages :
- il ne nécessite pas l'installation d'un logiciel supplémentaire sur votre poste
- sa prise en main est facile (l'interface est identique à celle de Rendez-Vous)
- l'accès est protégé par l'utilisation de votre compte Sésame (néanmoins il est possible d'inviter des personnes extérieures)
- la confidentialité des échanges et la sécurité informatique sont garanties
Privilégiez le navigateur Chromium (plutôt que Firefox) pour utiliser Kaoz. Firefox va néanmoins combler son retard en matière de visio d'ici la fin de l'année 2020.

Le Tchat de Rennes 2

Le Tchat de Rennes 2 vous permet d'échanger facilement avec n'importe quel personnel de l'université. Une alternative légère au mail et au téléphone...

KanI : une plateforme Kanboard pour la formation

KanI est une plateforme Kanboard qui permet aux enseignants d'organiser des activités de gestion de projets avec leurs étudiants.
KanI est la plateforme jumelle de KanDo, l'outil de gestion de projet de l'université.
En savoir plus sur Kanboard...

 

 

DSI : Trucs et Astuces

Les salles informatiques "Televic"

Sur le campus de Villejean, les enseignants disposent de deux salles informatiques équipées du système "Televic" : L257 et E320. Dans ces salles, ils peuvent interagir avec chaque poste étudiant, dans le cadre d'une formation (en langues ou en informatique, par exemple) ou bien encore pour surveiller un examen.
En savoir plus...

Un nom de domaine spécifique pour le site web de votre structure ou de votre projet ?

Inutile d'acheter un nom de domaine chez OVH ou GANDI. L'université a en effet la possibilité d'acquérir et de conserver gratuitement n'importe quel nom de domaine se terminant en .fr.

 

 

Sécurité informatique

Doodle, Cally... attention aux fuites de données

Limitez vos usages de plateformes "gratuites" comme Doodle ou Cally. Elles se rémunèrent souvent en revendant vos données, par exemple votre adresse de messagerie (pour vous envoyer des spams). Et elles sont trop souvent victimes de vols de données, par exemple les mots de passe. N'utilisez jamais le mot de passe de votre compte Sésame sur une plateforme externe.
Pour planifier une réunion utilisez Evento dans l'ENT.

Rappel : votre compte Sésame est incessible

Votre compte Sésame est personnel et incessible. Vous ne devez en aucun cas donner votre mot de passe à un collègue.