FAQ Admission / Inscription | Intranet Université Rennes 2

Candidature et inscription

1)Comment m’inscrire en Licence 1 à l’Université Rennes 2 ?

Pour procéder à votre inscription administrative, il vous faut une autorisation d'inscription.

Cette dernière peut être :

Accordée suite à l’enregistrement de votre candidature sur ParcourSup
délivrée suite à l'étude d'un dossier de candidature, par une commission pédagogique, pour les candidats non titulaires du Baccalauréat ou d'un titre admis en dispense du baccalauréat (France ou EEE) : ils dépendent de la procédure de validation des acquis.

Pour des informations complémentaires, s’adresser à devu-parcoursup [at] univ-rennes2.fr

En cas d’oubli de candidature, il vous est rappelé qu’une procédure de candidature complémentaire sera ouverte sur ParcourSup pour certaines filières

2) Inscriptions administratives

Quand ont lieu les inscriptions administratives ?

Licence 1 (dont redoublement) : impérativement du 4 au 19 juillet 2019

Selon les formations, une deuxième période d’inscription et de réinscription est susceptible d’être ouverte fin août - début septembre.

Quel est le montant des droits d’inscription ?

Les montants des droits d'inscription sont disponibles ici. Ces montants sont établis chaque année par le Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Comment dois-je procéder pour effectuer mon inscription administrative en ligne ?

Suite à l’inscription accordée par l’Université Rennes 2, vous devez procéder à l'inscription administrative et son paiement en ligne via le site sécurisé PRIMOWEB (nouveaux entrants) ou APOWEB (Réinscriptions) (y compris pour les boursiers et les salariés) en juillet.

Vos carte d'étudiant et de vie universitaire vous sont ensuite envoyées par courrier postal dans les jours qui suivent.

De quoi ai-je besoin pour procéder à cette inscription ?

Vous aurez besoin des identifiants suivants :

numéro de dossier de candidature ParcourSup ou e-candidat
adresse e-mail

Dès que votre dossier aura été saisi, vous recevrez à votre adresse mail personnelle un courriel où figureront votre n° étudiant, votre clé d’activation du compte informatique (Sésame), et diverses autres informations.

Pourquoi et comment activer mon compte ENT ?

Si vous n'étiez pas inscrit à l’Université Rennes 2 l'année dernière, activez votre compte ENT (Espace Numérique de Travail) à la fin de votre inscription administrative.

En activant votre espace numérique de travail, une adresse mail Université Rennes 2 à votre nom sera créée.

La DEVU pourra ainsi vous communiquer les informations utiles pendant votre année universitaire (délivrance des diplômes, réinscription pour l'année suivante ...).

Vous pouvez rediriger ou non les messages reçus sur cette messagerie de Rennes 2 vers votre messagerie personnelle (et annuler cette manœuvre à tout moment).

Quelles pièces dois-je joindre au dossier ?

Afin de valider définitivement votre inscription auprès de votre scolarité, vous devez vous connecter sur http://pjweb.univ-rennes2.fr pour déposer vos pièces justificatives :

Copie du relevé de notes du Baccalauréat,
Attestation de participation à la journée défense et citoyenneté (JDC, JAPD),
Copie de pièce d'identité,
le cas échéant : notification de bourses (recto-verso), contrat de travail couvrant l'année universitaire (1^er octobre n - 30 septembre n+1)

3) Je veux suivre les cours en auditeur libre, que dois-faire ?

Vous devez faire une demande de dossier à la scolarité de la filière souhaitée avant mi janvier.

4) Je suis inscrit au DAEU A de l’Université Rennes 2 et je souhaite me réinscrire en L1, que dois-je faire ?

Vous pouvez vous inscrire en ligne dès juillet sur le site de Réinscription administrative : tous les disciplines de Licence 1 vous seront proposées.

5) Ai-je d’autres démarches à effectuer ?

Pour les L1 uniquement : inscription à la Journée d'Accueil de Méthodologie Informatique (JAMI)

Cette journée est obligatoire et se déroulera début septembre. En plus des informations fournies sur l'environnement informatique et numérique de l'université, le déroulement des enseignements de méthodologie informatique.

Attention : les inscrits en L1 MIASHS, en L1 à Saint-Brieuc, en DEUST ou au service d'enseignement à distance (SUP), ainsi que les redoublants, ne sont pas concernés par cette JAMI !

L'inscription à cette journée s'effectue en ligne, à la suite de l'inscription administrative en ligne.

Un test d'autoévaluation doit être complété avant le choix de la date de JAMI.

Il est indispensable d'avoir activé son compte informatique (sesame) avant d'assister à la JAMI, grâce aux identifiants fournis par e-mail ou avec la carte étudiante.

6) Comment effectuer l’inscription pédagogique en ligne ?

L’inscription aux examens (inscription pédagogique) est obligatoire.

Il s'agit du choix des différentes options proposées dans le cadre de votre cursus universitaire.

Licence 1 : Inscription en ligne du 3 (14h) au 9 septembre (23h)

Licence 2 : Inscription en ligne du 4 (14h) au 11 septembre (23h)

Licence 3 : Inscription en ligne du 5 (14h) au 11 septembre (23h)

Master 1 et 2 : Inscription en ligne du 3 (14h) au 11 septembre (23h)

Attention, une validation de l'inscription pédagogique rappelant ces choix d'inscription sera à signer au plus tard le 25 septembre. Ce contrat vous engage pour l'année en cours : vous ne serez évalué-e que sur les examens auxquels vous êtes véritablement inscrit-e ! Il ne faut pas hésiter à prendre contact avec sa scolarité pour vérifier que l'inscription pédagogique est complète.

A défaut de signature de votre contrat au 25 septembre, il est considéré comme approuvé en l'état et vous serez considéré inscrit aux examens indiqués dans ledit contrat.

7) Étudier à distance

Quel service dois-je contacter pour étudier à distance ?

Le Service Universitaire de Pédagogie

Contact : sup-ced-info [at] univ-rennes2.fr

Le SUP a pour mission de mettre à disposition des étudiants dispensés d'assiduité les matériaux nécessaires pour préparer une formation universitaire. Il propose une formule à distance s'appuyant sur différents supports pédagogiques complémentaires.

Comment m’inscrire à ce service ?

Préinscription sur l’application Candidatures.

attention aux conditions d'accès et aux dates limites de candidature à l'enseignement à distance !

Quel est le montant des droits d’inscription au SUP ?

Consultez les frais d'inscription à l'enseignement à distance.

Qui peut s’inscrire au SUP ?

Il faut répondre à l’un des critères de dispense d'assiduité suivants :

1) Personne résidant dans l'Union européenne et justifiant d'une des situations suivantes entre septembre 2019 et août 2020 :

en activité professionnelle (minimum 10h hebdomadaire, sur une période d'au moins 3 mois)
inscrit·e à Pôle Emploi depuis au moins trois mois
raison médicale certifiée par le médecin universitaire
inscription en double cursus
chargé-e de famille
sportif-ve de haut niveau
retraité-e
en détention

2) Français-e expatrié-e hors Union Européenne entre septembre 2019 et août 2020

3) Personne "ayant des responsabilité particulières dans la vie universitaire ou étudiante" (élus-ues des conseils : centraux, d'UFR, des services universitaires, du CA du CROUS et des mutuelles de santé étudiants) entre septembre 2019 et août 2020.

Attention : tous les examens auront lieu à Rennes et ne pourront pas s'effectuer à distance

9) Double cursus

Puis-je m’inscrire en double cursus ?

Il vous est possible de vous inscrire en double cursus, à l’exception des filières suivantes : Information et Communication, Arts Plastiques (Licence 1), Psychologie, Sciences de l'éducation, STAPS, Musique, LEA, LLCER Anglais (Hors SUP), MIASHS.

Le choix de la filière principale se fait lors du dépôt de candidature sur les applications ParcourSup ou Candidatures.

Le second choix s’effectuera au plus tard le 10 septembre auprès de l’UFR dont dépend la filière souhaitée.

Quel est le montant pour un second diplôme ?

En 2018-2019, il est de 113 € pour un deuxième cursus de Licence, 159 € pour un deuxième cursus de Master, 253 € pour un deuxième cursus de doctorat.

10) Je souhaite annuler mon inscription, quelle démarche dois-je entreprendre et auprès de qui ?

Vous pourrez demander l’annulation de votre inscription, pour l'année universitaire en cours, à la scolarité de votre département de formation dans les conditions suivantes :

L'annulation d'une inscription jusqu'au 31 octobre 2018, permet le remboursement des droits d’inscription, à l’exception des frais de dossier. Cela ne permet pas le remboursement de la Contribution Vie Étudiante et Campus (CVEC).
L'annulation d'une inscription, entre le 1er novembre et le 1er décembre 2018, ne donne lieu à aucun remboursement.
Après le 1er décembre 2018, les demandes d'annulation dûment justifiées peuvent être acceptées, à titre exceptionnel, par décision du Président; elles ne donneront également lieu à aucun remboursement.

Bourses et EAP

11) Bourses sur critères sociaux

Je suis boursier, comment me faire rembourser des frais d’inscription

Toute demande doit être effectuée auprès de la scolarité de la filière d’inscription en fournissant la "notification d'attribution de bourse" remis par le CROUS, avant le 15 juin de l’année en cours.

Comment me faire rembourser des frais d’inscription lorsque je ne suis pas boursier ?

Un dossier d’exonération est à retirer à l’accueil de la DÉVU, et à remettre au plus tard le 16 novembre de l’année universitaire en cours. Chaque dossier sera étudié selon la situation personnelle de chacun.

Est-ce que je remplis les critères pour être boursier ?

Vous pouvez faire une simulation sur le site du CROUS : http://www.crous-rennes.fr/

Puis remplir un dossier sur ce site.

Je suis boursier et je n’ai pu assister à tous les examens, que dois-je faire ?

Rappel : l’étudiant boursier doit être assidu aux enseignements liés à sa formation ; de même, dans le cadre de l’enseignement à distance, l’étudiant doit être inscrit et assidu aux activités relevant de sa formation, et doit rendre tous les devoirs prévus.

L’étudiant boursier doit également se présenter aux examens correspondant à ses études.

Pour les problèmes d’assiduité, il faut adresser son relevé de notes aux gestionnaires du Dossier Social Etudiant (DSE) du CROUS qui se chargeront de contacter la DÉVU.

Les justificatifs de non assiduité sont à donner directement à la scolarité d’inscription.

12) Bourses au mérite

Je cherche à valoriser ma moyenne de Licence de l’année dernière pour obtenir une bourse au mérite en M1 cette année, comment dois-je procéder ?

Vous n’avez pas de dossier à remplir : courant octobre la liste des meilleurs licenciés est éditée et transmise directement au CROUS.

Quels sont les critères d’attribution de la bourse au mérite ?

L’aide est attribuée aux 2,5% des meilleurs boursiers licenciés par UFR qui s’inscrivent en Master 1, cette aide est versée pendant les 2 années de Master (règlementation 2014-2015).

13) EAP (Emploi d’Avenir Professeur)

Qui est concerné par les EAP ?

Ce dispositif s’adresse aux étudiants boursiers de moins de 25 ans (ou moins de 30 ans si l’étudiant est handicapé), inscrits en L2/L3 et M1 et se destinant aux métiers d’enseignant.

Les informations relatives aux campagnes de candidature sont diffusées via le site de l’université et/ou les listes de diffusion.

Comment dois-je faire pour demander un EAP ?

Vous devez remplir un dossier de candidature sur le site du Rectorat et demander une bourse de service public.

Le dossier devra alors être complété par votre Université et sera transmis au Recteur d’Académie. Si votre dossier est retenu par la commission académique, il sera transmis à l’établissement concerné (école, collège ou lycée) qui vous contactera.

Problèmes de notes

14) A qui dois-je m’adresser lorsque je rencontre un problème concernant mes notes ?

Pour toute demande concernant des réclamations de notes, consultations des copies, affichage des résultats, il faut se rapprocher des scolarités des UFR concernées.

Réorientation

15) Je suis étudiant à Rennes 2 en première année et je souhaite m’inscrire dans une autre filière, que dois-je faire ?

Vous devez suivre la procédure via l'application nationale PARCOURSUP.

NOUVEAUTE à partir de la rentrée 2017-2018 : le dispositif "mineures de découverte" va permettre le changement de filière entre la Licence 1 et la Licence 2, mais sous certaines conditions :

Réorientation conditionnée par la validation de la L1 et de la mineure de découverte de la filière envisagée (sans compensation ) : pour les mentions Psychologie, Sociologie, Sciences de l'éducation, Arts plastiques, Arts du spectacle, Information-Communidation, Histoire de l'art, Humanités, Géographie, Histoire, AES, Philosophie (Rennes 1), LLCER parsours Italien, Espagnol, ou Portugais.
Réorientation conditionnée par le suivi de la mineure correspondante à la filière envisagée et à l'obtention de la licence 1: pour les mentions Lettres et LLCER parcours Allemand.

Les étudiants intéressés doivent déposer leur demande, accompagnée de leur relevé de notes, auprès de leur scolarité avant le 3 septembre 2018.

La réinscription en ligne sera ouverte en juillet.

Retrait de diplômes

16) Diplôme obtenu n-1

Je ne peux me déplacer, et souhaite récupérer mon diplôme, que dois-je faire ?

Vous devez adresser un courrier à l’UFR dont la filière d’obtention du diplôme dépend, accompagné de la copie d’une pièce d’identité, d’une grande enveloppe cartonnée et d’un papillon de recommandé avec accusé de réception rempli par vos soins.

Puis-je mandater une autre personne pour récupérer mon diplôme ?

Oui, il suffit que cette personne ait en sa possession un courrier de votre part l’autorisant à retirer le diplôme à votre place, munie de la copie de votre pièce d’identité et de sa propre pièce d’identité.

J’ai eu ma licence ou mon master en juin 2018, où dois-je m’adresser pour le retirer ?

Vous devez vous adresser à l’UFR dont dépend la filière d’obtention du diplôme, à partir de janvier 2019. Si le diplôme n'est pas retiré avant la fin de l'année universitaire suivante, il est transmis à la DEVU pour archivage.

Je souhaite retirer mon DEUG ou ma maîtrise ?

Vous devez en faire la demande auprès de la DÉVU soit par courrier, soit par procuration, soit en remplissant un formulaire sur place.

17) Diplôme antérieur

Je souhaite retirer mon diplôme, où dois-je m’adresser ?

A l’accueil de la DÉVU (P310) : pour toute demande de diplôme, l’envoi d’un courrier est obligatoire, il doit être accompagné de la copie d’une pièce d’identité, d’une grande enveloppe cartonnée affranchie à 6.20€ (tarif recommandé AR), et d’un papillon de recommandé avec accusé de réception rempli par vos soins.

Puis-je venir le chercher ?

Il est possible de venir le retirer à la DÉVU (P310). Tous les diplômes antérieurs à l’année précédente sont disponibles.

Puis-je mandater une autre personne pour récupérer mon diplôme ?

Oui, il suffit que cette personne ait en sa possession un courrier de votre part l’autorisant à retirer le diplôme à votre place, munie de la copie de votre pièce d’identité et de sa propre pièce d’identité.

Je souhaite retirer mon DEUG ou ma maîtrise ?

Vous devez en faire la demande auprès de la DÉVU soit par courrier, par procuration ou en remplissant un formulaire sur place.